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说明书印刷之前的格式和写作方法

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说明书印刷之前的格式和写作方法

2015-12-21

  说明书印刷之前的格式和写作方法具体如下:
  (1)概述
  产品说明书的开头用概述的方法简要地阐明其产品性质特点,甚至有的采用全文都用概述的方法解说。 概述,就是抓住产品的主要特征或主要情况,进行简明扼要的表达和简要概括的说明。
  (2)描述
  描述是根据产品需要说明的顺序,有条理且明确地表达出来。但叙述的目的不是为了表现过程,而是说明方法。描述的撰写必须较多的考虑消费者理解习惯,比如宣传彩页的重要性以方便顾客阅读和安全使用等方面着想,尽可能将使用过程可能发生的问题考虑进去,给予详尽的介绍。产品说明书的描述需要达到什么要求,是根据消费者使用的具体情况和商品的性质决定的。如果所要说明的产品危险性比较大,商品价值较昂贵、或者容易损坏,使用方法较复杂等,消费者需要了解它们的使用过程或其操作方法,撰写时就应该加以详细的描述,必要时加有说明的照片,图片、使消费者容易分辨清楚。我们在上海说明书印刷中曾经发现过彩色照片使用黑白印刷产生不易分辨的问题,这在说明书印刷中应该得到警惕。这种增强消费者安全感和信赖感的方法,其实也在增强了自身产品的竞争能力。
  (3)解说
  解说作为商品说明的主要方法,是由产品说明书的特性所决定的。产品说明书是向读者引荐商品的媒介,就必须要解说,侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。由于不同产品的用法、功能不同,撰写方法自然也大有区别,但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,说明书设计的写作语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。
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