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说明书印刷的格式撰写方法

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说明书印刷的格式撰写方法

2016-03-02

说明书是常见的印刷物,一般来说,数码产品、药品、家用电器等都必须配备说明书。通过说明书对其产品进行详细的说明,以让用户了解其性能。所以,说明书印刷前的撰写格式和内容将直接影响到消费者对产品的了解。这其中又包括哪些方面呢?
 
      首先是概述。说明书的开头用概述的方法简要地阐明其产品性质特点,甚至有的采用全文都用概述的方法解说。概述,就是抓住产品的主要特征或主要情况,进行简明扼要的表达和简要概括的说明。它能将说明书印刷后的作用进行简要描述。
 
      其次是描述。描述是根据产品需要说明的顺序,有条理且明确地表达出来。但叙述的目的不是为了表现过程,而是说明方法。描述的撰写必须较多的考虑消费者理解习惯,以方便顾客阅读和安全使用等方面着想,尽可能将使用过程可能发生的问题考虑进去,给予详尽的介绍。产品说明书的描述需要达到什么要求,是根据消费者使用的具体情况和商品的性质决定的。如果所要说明的产品危险性比较大,商品价值较昂贵、或者容易损坏,使用方法较复杂等,消费者需要了解它们的使用过程或其操作方法,撰写时就应该加以详细的描述,必要时加有说明的照片,图片、使消费者容易分辨清楚。
 
      最后是解说。它也是说明书印刷格式的核心内容。解说作为商品说明的主要方法,是由产品说明书的特性所决定的。说明书印刷后就是向读者引荐商品的媒介,就必须要解说,侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。由于不同产品的用法、功能不同,撰写方法自然也大有区别,但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,说明书印刷内容的语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。

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